Die Farben beim Kopieren und Drucken weichen vom Original ab

Beim Druck werden die Farbtöne im Dokument mit Farbwerten (CMYK oder RGB) hinterlegt. Wenn der Ausdruck andere Farben hat als das Bild auf dem Computermonitor, kann dies verschiedene Ursachen haben:

Farbwerte

Die Farbwerte sind zwar eindeutig im Dokument festgelegt, jedoch interpretiert jedes Endgerät die Farbwerte unterschiedlich. So kann es passieren, dass Ihr Monitor blau- oder rotstichiger ist als der Ausdruck über Ihren Drucker. Selbst wenn Sie sich das selbe Dokument auf zwei verschiedenen Monitoren ansehen, kann es zu Abweichungen kommen! Im professionellen Designbetrieb werden deshalb die Monitore kalibriert. Jedoch sind die Geräte zum Bildschirm-Kalibrieren für den Laien und auch semiprofessionellen Anwender unerschwinglich und auch kompliziert in der Anwendung. Trotzdem können Sie einiges für die farbgetreue Wiedergabe tun.

Drucker kalibrieren

Es mag kompliziert klingen, lässt sich aber mit etwas Übung schnell erledigen. Was Sie dafür brauchen: Fensterreiniger, DIN A3-Normalpapier in einem der Papierfächer, das Administrator-Kennwort des Druckers und 10 Minuten Zeit.

  1. Zunächst reinigen Sie die Glasauflage gründlich mit Papier und Fensterreiniger.
  2. Dann öffnen Sie die Bedienklappe und entfernen den Resttonerbehälter. Dahinter sehen Sie dann vier kleine Stäbchen, mit denen durch Herausziehen und Hineindrucken die Druckköpfe von Staub gereinigt werden. Alles wieder zusammenbauen.
  3. Melden Sie sich im Bedienerprogramm als Adminstrator an und wählen Sie die „Systemeinstellungen“. Weiter geht es mit einem Klick auf den „Expertenmodus“. Hier finden Sie den Knopf „Abstufungseinstellungen“.

Der Ablauf ist schnell erklärt: Beginnen Sie die „Bildstabilisierung“ mit der „Start“-Taste. Danach wählen Sie aus, womit Sie beginnen wollen, also „Kopie“ oder „Druck“. Nach einem erneuten Klick auf „Start“ wirft der Drucker eine farbige DIN-A3-Testseite aus, die auf die Glasauflage gelegt wird (gleiche Richtung, wie sie ausgeworfen wurde) und vom Kopierer nun eingelesen wird. Hierbei gleicht der Kopierer die Farbwerte von Ausdruck und Scan bestmöglich aneinander an.

Wiederholen Sie den Vorgang dreimal für „Druck“ und dreimal für „Kopie“. Fertig!

Im Idealfall führe Sie diesen Vorgang ein- bis zweimal pro Woche durch.

Monitor und Drucker synchronisieren

Es geht auch ohne Spezialprogramm: Der Verband der Photoindustrie hat für den Hausgebrauch eine Methode entwickelt, um Drucker und Monitor bestmöglich aneinander anzugleichen. Dabei wird ein auf dem gereinigten Drucker gedrucktes Farbfoto mit dem Bild auf Ihrem Monitor verglichen. Verlassen Sie sich ruhig auf Ihre eigenen Augen!

Digital Quality Tool zur Monitorabstimmung (deutsch)

Und wenn das alles nicht gebracht hat? Dann bitte hier entlang …